Cara Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan Dari 95% Orang Lainnya

Kamis, 24 November 2022 | TSP Editorial Team

Sumber media: Foto/Freepik

Kamu pasti mendengar istilah 'power of kepepet," dan tidak ada yang salah dengan itu—selama seseorang tidak dengan sengaja menunda pekerjaan untuk meraih fase tersebut. Manusia memiliki kecenderungan untuk menunda pekerjaan sampai waktu yang ditentukan (deadline). Perilaku ini dikenal secara mendunia dengan istilah Parkinson's Law. Misalnya, kamu menyelesaikan tugas yang seharusnya bisa diselesaikan dalam 2 jam, dalam 2 minggu (deadline).

Lebih parahnya lagi, seseorang cenderung untuk tidak menyelesaikan pekerjaan yang bermakna dalam jangka waktu penundaan tersebut. Kamu mungkin bertanya-tanya, "Lantas bagaimana, min? Saya sudah terbiasa melakukan ini tanpa menyadarinya!" Jangan khawatir! Kali ini kami akan membagikan tips dan trik tentang bagaimana cara seseorang bisa mengoptimalkan waktu mereka dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dari 95% orang lain dalam 2 jam.

Ciptakan Playlist Khusus untuk Berfokus

Cobalah untuk mendengarkan soundtrack-soundtrack berikut ini: Drive, Dune, TENET, Dunkirk, Ad Astra, Inception, Interstellar, The Batman, Cyberpunk 2077, Blade Runner 2049, dan The Dark Night Trilogy. Musik tersebut dapat membantu otak kamu memasuki fase deep work secara dua kali lebih cepat dari biasanya.

Persiapkan Diri Kamu untuk Produktivitas

Persiapkan pikiran kamu untuk sebuah aktivitas, dengan melakukan:

• Tidur selama 8 jam untuk mempertajam fokus

• Membaca selama 30 menit sebelum menulis

• Merencanakan selama 10 menit untuk mengatur

Persiapan jangka pendek akan berujung pada kesuksesan jangka panjang. Kamu bisa mengakses ringkasan, "Cara Berhenti Menunda dan Menjadi Lebih Produktif" beserta 100+ ringkasan buku pengembangan diri terbaik dunia untuk membantu kamu mencapai kekayaan, kebahagiaan, dan kehidupan yang lebih bermakna. Audiobook juga tersedia. Klik disini untuk mendapatkan akses dan diskon spesial buat kamu yang mengambil tindakan hari ini juga.

Jadwalkan Sesi Deep Work 1,5 s/d 2 Jam

"Kenapa sesi Deep Work harus dijadwalkan?"

• Perlu 20 s/d 30 menit untuk masuk flow state

• Perlu 1,5 s/d 2 jam sebelum fokus menurun

Kalau kamu mulai merasa malas dan beristirahat terlalu cepat, kamu tidak akan memasuki flow state. Namun apabila kamu memaksakan diri untuk bekerja dan tidak berhenti, kamu akan lanjut bekerja secara tidak efisien.

Kategorikan Tugas Berdasarkan Jenis Mereka

Gabungkan pekerjaan analitikal seperti mengatur, melakukan riset, dan merencanakan dalam satu kategori. Kemudian gabungkan pekerjaan kreatif seperti menulis, mendesain, dan memikirkan sesuatu dalam kategori lain. Otak kamu akan membuang energi untuk melakukan penyesuaian ketika kamu berpindah dari satu kategori pekerjaan pada kategori pekerjaan lainnya.

Singkirkan Semua Distraksi yang Mengganggu

Kamu sulit fokus karena terlalu banyak kebisingan di lingkunganmu? Gunakan earbud yang dapat menghambat kebisingan masuk ke dalam telingamu. Kamu sulit fokus karena aplikasi atau website yang mengalihkan perhatianmu? Gunakan website/application blocker untuk menonaktifkan website atau aplikasi dalam jangka waktu tertentu. Kamu sulit fokus karena masalah rumah? Pergi ke cafe dan bekerjalah disana. Hampir tidak mungkin bagi kamu untuk menjadi teralih apabila tidak ada gangguan yang bisa mengalihkan perhatianmu.

Tetapkan Satu Tujuan untuk Setiap Work Block

Pecah setiap work block menjadi tiga tugas yang bisa kamu eksekusi. Setelah itu, pusatkan fokus kamu pada satu tugas setiap saatnya—hindari multitasking. Ketika kamu menyelesaikan sebuah tugas, barulah kamu boleh mulai mengerjakan tugas lainnya. Ketahui apa yang kamu perlukan untuk mencegah perhatian kamu teralihkan dengan pekerjaan yang "menyibukkan."

Mengetahui Pentingnya Refleksi di Akhir Sesi

Setelah sesi pekerjaan kamu, perhatikan apa yang bisa kamu tingkatkan menjadi lebih baik lagi pada sesi selanjutnya. Apakah kamu perlu untuk:

• Mengubah jangka waktu kamu bekerja?

• Mendahulukan kategori pekerjaan tertentu?

• Mengubah waktu bekerja: pagi atau malam?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan reflektif tersebut, kamu sudah bisa meningkatkan kualitas dari sesi pembelarajan atau pekerjaan berikutnya.

Selamat! Hadiahi Dirimu Setelah Sesi Bekerja

Lakukan sesuatu yang menyenangkan setelah sesi bekerja kamu: entah itu dengan menonton Netflix, menjelajahi Twitter, atau memainkan sebuah video game. Ini akan membuat otak kamu mengasosiasikan perasaan positif dengan pekerjaan. Kamu akan lebih mudah untuk mulai bekerja pada sesi selanjutnya.

Buat kamu yang kesenangannya adalah menjadi lebih baik, kamu bisa mengakses 100+ ringkasan buku pengembangan diri terbaik dunia untuk membantu kamu mencapai kekayaan, kebahagiaan, dan kehidupan yang lebih bermakna. Audiobook juga tersedia. Klik disini untuk mendapatkan akses dan diskon spesial buat kamu yang mengambil tindakan hari ini juga.

Copyright © 2022 The Seven Percent.

All rights reserved.

"Hadiah terbaik yang dapat Anda berikan kepada diri Anda adalah dengan berinvestasi pada diri Anda sendiri."

Pooja Agnihotri